La búsqueda del salón

Cuando comenzamos a planificar la fiesta, pensamos en el entorno, imaginamos cómo será, muchas veces recordando alguna escena de película, algún lugar donde viajamos o alguna imagen que hayamos visto en internet. 

Lo primero que tenemos que pensar es cómo nos gustaría, a nivel global, la fiesta, esto va a tener que ver principalmente con la personalidad de el/la o los homenajeados.

Es importante que tengamos en cuenta si el evento va a ser de día o de noche y en qué época del año tenemos pensado hacerlo. Estos ítems van a ser determinantes al momento de emprender la búsqueda. 

Actualmente encontramos un sinfín de estilos de salones. Algunos muy definidos, otros con ambientes neutros dispuestos a ser ambientados según prefiramos. Están aquellos que disponen de parques que pueden ser aprovechados, otros con estilo  marcadamente definido hacia lo “rococó” (casonas antiguas por ejemplo), los hay minimalistas, como salones de hoteles, o salones más clásicos con estilo propio. 

Otro determinante al momento de iniciar el recorrido va a ser la cantidad de personas convocadas, encontramos sedes que albergan mayor cantidad de invitados que otras. Siempre es preferible que sobre espacio a que falte!. 

La ubicación del salón puede ser otro ítem importante, generalmente uno busca lugares cercanos a donde viven la mayoría de nuestros familiares y amigos, a veces también se puede tener en cuenta algún lugar de fácil acceso o ubicado en zona cercana a aeropuertos o terminales de micros si es que tenemos invitados de otros lugares. 

Inevitablemente es muy común que hoy en día comencemos la búsqueda a través de internet, herramienta que puede ser de gran ayuda, siempre y cuando no nos  quedemos solo  con lo que ahí encontramos. 

Realizar una recorrida por los salones que más nos hayan impactado es fundamental. Hacer una visita, ver el recorrido y acceso yendo en vehículo, qué nos genera al llegar la fachada, tener en cuenta el horario en el cual sería nuestro evento y tratar de verlo en ese momento del día para tener una mejor apreciación. Comparar 3 ó 4  opciones (a menos que nos hayamos enamorado de una a primera vista), …

Analizar cada detalle que creamos relevante, si ayuda podemos hacer una lista para no descuidar nada. Si tuvimos la suerte de haber podido asistir a varias fiestas, seguramente pudimos percibir cosas que nos gustaron y  cosas que no, en este momento  esas sensaciones nos ayudarán a ser más minuciosos. 

Hay un sinfín de cuestiones a tener en cuenta, además obviamente de que nos agrade estéticamente, de que sea funcional y  que podamos ambientarlo,… por ejemplo:

Accesos – consideremos si tenemos adultos mayores, familias con cochecitos, personas con alguna imposibilidad.

Baños – cantidad, tamaño, estado.

Cocina – aunque no lo parezca, es muy importante ver si el personal de cocina cuenta con el espacio necesario para realizar las tareas cómodamente, eso ayudará a que la comida sea servida en tiempo y forma. Espacios de Refrigeración.

Salón de Recepción – si es que lo tiene, (si tiene parque para esta opción, contamos con una alternativa en caso de lluvia?), espacios, disposición, distancia con baños.

Salón Principal – espacios, disposición, capacidad de incorporar escenario (o si lo tiene), distancia con baños, que visión tenemos de la salida de cocina, salidas de emergencias, posibilidad de colgar elementos (en caso que querramos ambientar o disponer de más iluminación o efectos)

Cada detalle va a influir en nuestra fiesta, en la noche soñada. La posibilidad de contar con un Organizador de Eventos en esta búsqueda es fundamental, ya que  con su experiencia y conocimientos nos facilitará enormemente el relevamiento y elección del salón. La cantidad de salones recorridos a lo largo de su trayectoria ayudan a que no pierda detalle y esté al tanto de las mejores opciones según el gusto y posibilidades del cliente, según el público al que esta apuntado el evento, según la época del año y sobre todo que se adapte a la idea principal del cliente.

 
Paula Anache.
(texto 100% de mi autoria)